Assez de crouler sous les « to do lists »
et se demander ce que l’on a fait de sa journée
Tout cela est très anxiogène, gêne l’efficacité autant que la confiance en soi.
Régulièrement, lors d’une journée administrative et/ou à la maison, je note sur un petit carnet, une liste virtuelle ou un papier libre* :
↣ à gauche les taches importantes de la journée
↣ et à droite, au fur et à mesure, ce que j’ai fait d'autre.
Idéal pour se rendre compte de toutes les tâches effectuées, même anodines ou imprévues- qui prennent un temps fou- donc d’en éprouver de la satisfaction.
↣ Je note tout ce que j’ai fait. Faire la comptabilité comme conduire les enfants en classe. Prévoir les menus comme le boulot de la semaine suivante. Promener le chien, gérer le linge, appeler la banque, le garage, vérifier une affiliation, envoyer un mail au collège, aller à la gym : la colonne de droite se remplit très rapidement et l’on voit avec plaisir ce qui est déjà accompli.
↣ Cas concret : j’ai encore de la facturation à faire mais la maison est en ordre et 2 machines tournent.
↣ Réaliser le temps perdu : si ça n’avance pas trop, on voit clairement que surfer sur Vinted peut faire perdre du temps, sauf pour mettre en vente un ou plusieurs articles, faire de la place et récupérer quelques sous, ce qui sera noté dans la colonne « fait ».
↣ Astuce pour avancer avec plaisir : hiérarchiser. Je commence par faire la tache la plus difficile, la plus ennuyeuse, ou l’une de celles que je dois faire depuis longtemps. C’est particulièrement libérateur et donne beaucoup d’énergie pour effectuer ensuite un maximum de tâches, rayées avec jubilation !
↣ Ajouter des tâches agréables : je note volontiers mon 1/4 d’h de lecture, une minute de respiration en conscience ou le RV pris pour déjeuner avec une copine.
Cette méthode augmente l’efficacité, permet de rester focus sur les taches prioritaires et apporte une meilleure concentration. On visualise très vite le temps perdu et les taches éliminées.
Bien sûr ça se met en place petit à petit, mais ça fonctionne très bien, vous m’en direz des nouvelles !
* Le format a son importance car face à une feuille A4 on est facilement noyé dans le blanc vide.
De plus, l'esthétique a aussi son utilité, n'hésitez pas à customiser votre support, papier ou bien numérique
